Bawaslu Tulungagung ikuti Vidcon Rakor Kesekretariatan dan memastikan operasional kantor tetap berjalan
|
Rakor monitoring pelaksanaan tugas kesekretariatan selama masa work from home/WFH
Tulungagung (tulungagung.bawaslu.go.id.) – Di tengah suasana tanggap darurat pandemic Covid-19, fungsi kesekretariatan Bawaslu tetap harus dijalankan secara optimal. Seluruh kegiatan rapat koordinasi yang biasanya dilakukan secara tatap muka, kini harus dilakukan secara daring (online).
Rapat Koordinasi Monitoring Pelaksanaan Tugas Kesekretariatan selama Masa WFH Bawaslu Provinsi Jawa Timur, digelar Selasa pagi (28/4/2020) dipimpin Kepala Sekretariat (Kasek) Sapni Syahril, S.IP., M.Si. Rapat diikuti oleh seluruh Koordinator Sekretariat (Korsek) beserta Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP) Bawaslu Kabupaten/Kota se-Jawa Timur.
Sapni (sapaan Sapni Syahril) mengingatkan, dalam kondisi normal sebenarnya pegawai Bawaslu tidak membawa pekerjaan pulang kerumah, karena akan banyak gangguan untuk menyelesaikan pekerjaan di rumah. Akan tetapi, di masa tanggap darurat justru sebaliknya. Sebagai upaya pencegahan penularan Covid-19 staf harus berusaha semaksimal mungkin untuk tetap menyelesaikan pekerjaan dari rumah atau Work From Home ( WFH).
Koordinator Sekretariat Bawaslu Tulungagung Sutaji, S.Sos bersama BPP Bawaslu Tulungagung Marsini mengikuti rakor via video conferrence
Meski melakukan WFH, setiap pegawai tetap wajib melakukan presensi secara daring atau video conference dipimpin oleh Korsek setiap harinya. Sedang bagi pegawai yang sedang menjalankan tugas dari kantor tetap diwajibkan melakukan presensi Fingerprint dan manual.
“Pegawai juga diwajibkan untuk melaporkan uraian harian pekerjaan kepada Sekjen Bawaslu RI melalui Korsek Kabupaten/Kota masing-masing yang diteruskan kepada Kasek Bawaslu Jatim’, kata Sapni.
Korsek Bawaslu Tulungagung Sutaji, S.Sos., dan BPP Marsini mengikuti seluruh rangkain rapat. Menurut Sutaji, bahwa untuk menjaga dan antisipasi penyebaran covid-19 di kantor telah diterapkan protokol kesehatan secara ketat. Telah tersedia Handsanitizer dan penyemprotan secara rutin di semua ruangan serta akan disediakan alat cek suhu badan atau Thermogun.
“Insyaalloh hampir semua sudah dilaksanakan, absensi telah dilakukan setiap pagi dan sore hari melalui aplikasi video conference. Uraian Harian Pekerjaan juga telah dilaksanakan oleh teman-teman staf dan dikirimkan ke Bawaslu Provinsi Jawa Timur bersama screenshot absensi harian. Secara keseluruhan setiap hari semua staf tertib mengikuti absensi daring”, ujar Sutaji.
Meski dipersiapkan di tengah keterbatasan akibat pandemic covid-19, Ia yakin produktifitas Pegawai Bawaslu Kabupaten Tulungagung tidaklah menurun. (Sut)
