Arsip adalah bukti kinerja kita

Reporter : Rikka Tristiani

Editor : Pungki dwi Puspito

Tulungagung (tulungagung.bawaslu.go.id). Kearsipan adalah pengelolaan catatan rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur dan terencana baik itu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah ditemukan kembali jika diperlukan. (Pengertian Kearsipan menurut Dinas Arsip dan Perpustakaan). Sistem kearsipan yang diselenggarakan secara optimal akan memperlancar kegiatan dan tujuan suatu lembaga.

Bawaslu Kabupaten Tulungagung melakukan pengelolaan arsip secara berkala dengan disetiap tahunnya. Staf Bawaslu Tulungagung Nuning Sugiarti bersama Mustika Ayu Septiana Putri yang menangani bidang kearsipan, melaksanakan pemisahan antara arsip statis dan arsip dinamis. Pelaksanaan pengelolaan arsip tersebut dilaksanakan di Kantor Bawaslu Tulungagung (27/1/2021)

Koordinator Sekretariat Bawaslu Tulungagung Sutaji, menjelaskan bahwa arsip adalah bukti kinerja suatu lembaga yang harus dikelola dengan baik. Untuk mempermudah pencarian saat dibutuhkan.

“Arsip adalah bukti kinerja suatu lembaga yang harus dikelola dengan baik. Ditata , diolah dan di tempatkan di ruang arsip, sehingga memudahkan apabila suatu hari dibutuhkan”, ungkap Sutaji.

Arsip yang telah dipisahkan sesuai dengan kategorinya (statis/dinamis) akan di tempatkan di ruang khusus sehingga tidak tercampur dengan berkas-berkas lain. Kemudian dipack dan ditandai sesuai tanggal dan jenis arsip.

Sutaji yang sedang mengawasi jalannya pengelolaan arsip Bawaslu Kabupaten Tulungagung, menambahkan bahwa arsip dipack dan kemudian diberi label sesuai tanggal dan jenis arsip tersebut, akan direkap secara manual dan digital.

“Arsip yang sudah rapi, dipack dan diberi label sesuai tanggal dan jenis kategorinya, akan direkap dengan 2 cara, yakni manual dan digital. Begitu dibutuhkan, sebelum memasuki ruang arsip, bisa kita lihat dahulu direkap arsip supaya lebih efektif dan efisien”, pungkas Sutaji.